Die neue ISO 16484-3: Jetzt entscheidet sich, womit wir künftig arbeiten

einige Normen existieren jahrelang, ohne dass sich inhaltlich etwas tut. Und dann passiert plötzlich etwas Entscheidendes, das praktisch jeden betrifft, den ich in der Gebäudeautomation kenne.

Seit dem 10. Juli 2026 gibt es einen Entwurf für die neue DIN EN ISO 16484-3. Die aktuell gültige Fassung stammt aus dem Jahr 2005. Nach über 20 Jahren wird also eine der wichtigsten und zentralsten Normen unseres Fachgebiets überarbeitet. Denn in genau dieser Norm stehen die GA-Funktionen und die GA-Funktionsliste.

Damit reden wir über ein Arbeitsmittel, das bei uns fast täglich auf dem Tisch liegt. Was hier entschieden wird, wirkt sich auf Ausschreibung, Kalkulation und Abnahme aus. Für die Zukunft unserer Branche ist das eine der wichtigsten Weichenstellungen seit Jahren.

Ich habe mir den Entwurf angesehen und ihn mit der Fassung von 2005 verglichen. Heute zeige ich dir das Ergebnis, damit du vor allen anderen informiert bist.

Dazu gebe ich dir unterwegs ein paar Punkte mit, über die du dir Gedanken machen solltest und über die wir in der Community diskutieren sollten. Und ich verrate dir, wie du bis zum 10. September 2026 noch selbst mitwirken kannst.

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Worum es geht

Kurz zur Einordnung, damit wir vom Gleichen sprechen:

• Es ist noch keine gültige, veröffentlichte Norm, sondern aktuell der Entwurf (E DIN EN ISO 16484-3:2026-08). Es lässt sich also noch etwas daran ändern.
• Für Planung und Ausschreibung gilt weiterhin die Ausgabe 2005-12.
• Der Entwurf kann bis zum 10. September 2026 kommentiert werden.

Warum das für dich relevant ist

Die DIN EN ISO 16484-3 ist die Planungsnorm der Gebäudeautomation. Denn in ihr ist die GA-Funktionsliste normativ enthalten, sie ist also verbindlicher Bestandteil der Norm. Zumindest in der Fassung, die wir alle kennen und die heute gilt, sofern du nicht ohnehin schon mit der neuen VDI 3814 arbeitest.

Dazu kommt: Die VOB/C, ATV DIN 18386 „Gebäudeautomation” verweist auf genau diese Norm. Was hier steht, wirkt also bis in die Vertragsebene hinein.

Die Funktionsliste ist dabei ein zentrales Dokument: Vertragsgrundlage, Kalkulationsbasis, Spezifikation für den Integrator und Abnahmemaßstab in einem. Warum das so ist, habe ich hier ausführlich beschrieben: Funktionsliste ohne VDI 3814? Dann hast du ein Problem.

Und noch etwas: Genau diese Funktionsliste ist die Stelle, auf die du beim Lesen des Entwurfs zuerst schauen solltest. Denn während der Rahmen der Norm deutlich moderner wird, bleibt die Funktionsliste nach über 20 Jahren praktisch unverändert. Was nicht unbedingt gut ist. Warum, erkläre ich dir gleich.

Was ist neu?

Der Entwurf bringt an mehreren Stellen echte Weiterentwicklung. Zwei Punkte stechen für mich heraus, dazu kommt eine Formalie am Rande.

Der Kern der Sache: die GA-Funktionsliste

Und damit zu dem Teil, der für deine tägliche Arbeit am wichtigsten ist. Denn mit der Funktionsliste schreibst du aus, kalkulierst du und nimmst du ab. Alles andere in diesem Entwurf ist Rahmen. Sie ist das Werkzeug.

Der Befund: Der Funktionskatalog, also die eigentliche GA-Funktionsliste in Anhang A, ist gegenüber 2005 inhaltlich unverändert geblieben. Das gilt nicht nur für die Liste. Auch der Anforderungsteil dahinter deckt sich über weite Strecken wörtlich mit der Fassung von 2005. Geändert wurden vor allem die Abschnittsnummern. Rein technisch heißt das: Deine bestehenden Vorlagen behalten ihre Gültigkeit. Nur bewerten würde ich das nicht als gute Nachricht.

Denn parallel dazu arbeiten wir in Deutschland längst mit der weiterentwickelten Funktionsliste der VDI 3814. Wenn die internationale Norm dabei stehen bleibt, stehen künftig zwei Funktionslisten nebeneinander. Und das bleibt nicht ohne Folgen, dazu gleich mehr.

Im Einzelnen bei der Funktionsliste:

• Es sind weiterhin acht Funktionsgruppen (E/A physikalisch, E/A gemeinsam, Überwachen, Steuern, Regeln, Rechnen/Optimieren, Managementfunktionen, Bedienfunktionen).
• Die Spalten sind identisch, es kommt keine neue Funktionsart hinzu.
• Geändert wurden Formalia: 35 statt 18 Zeilen, eine Zeile „Übertrag”, eine andere Dateibezeichnung.
• Der Verweis auf die VDI 3814-1:2005 in der Anmerkung des Formblatts ist entfallen.

Was 2005 noch niemand auf dem Zettel hatte

Und genau hier wird es für mich spannend. Denn zwischen 2005 und heute liegen mehr als 20 Jahre, in denen sich unser Fachgebiet massiv verändert hat.

Denk an die Entwicklung der Kommunikationsprotokolle. An IT-Sicherheit, die heute in jedem Projekt mitgeplant werden muss. An Cloud-Anbindung und Fernzugriff. An den digitalen Zwilling, an dem gerade die halbe Branche arbeitet.

Nichts davon war 2005 Thema. Und was damals nicht Thema war, kann eine Funktionsliste von damals auch nicht abbilden.

Das ist kein Vorwurf an die Kolleginnen und Kollegen im Gremium, denn eine Norm auf internationaler Ebene fortzuschreiben ist eine echte Herausforderung. Aber es ist ein Punkt, den wir für die Praxis im Blick behalten sollten.

Die Frage, die mich beschäftigt

Parallel zur internationalen Norm hat sich die VDI 3814 in den vergangenen Jahren deutlich weiterentwickelt. Der wohl größte Schritt: Die frühere VDI 3813 wurde integriert, sodass Anlagen- und Raumautomation heute gemeinsam abgebildet werden.

Der ISO-Entwurf übernimmt diese Weiterentwicklung nicht. Für Raumautomationsfunktionen verweist er auf Teil 4 der Normenreihe.

Damit stehen zwei Regelwerke nebeneinander, auf die aus unterschiedlichen Richtungen verwiesen wird. Und wer der Verweiskette einmal im Detail folgt, merkt schnell, wie verzweigt sie inzwischen ist.

Die VOB/C, ATV DIN 18386 verlangt in Abschnitt 3.1.3 vom Auftraggeber Funktionslisten nach DIN EN ISO 16484-3 und VDI 3813 Blatt 2. Die VDI 3813 gibt es als eigenständige Richtlinie allerdings nicht mehr, sie ist in der neuen VDI 3814 aufgegangen. Für die Anbindung von Fremdsystemen verweist dieselbe ATV zusätzlich auf die Angaben nach VDI 3814 Blatt 2.1 und Blatt 2.2.

Die AMEV-Empfehlungen verweisen ebenfalls auf die neue VDI 3814 und die Leistungen nach Blatt 2.2. Und Blatt 2.2 arbeitet mit den neuen GA-Funktionen nach Blatt 3.1, also mit der neuen Funktionsliste nach Blatt 4.3.

Je nachdem, wo du in diese Kette einsteigst, landest du also bei der Funktionsliste von 2005 oder bei der neuen nach Blatt 4.3. Teilweise sogar in beiden Welten gleichzeitig, innerhalb desselben Vertragswerks.

Diesen Film haben wir schon einmal gesehen

Vielleicht erinnerst du dich: Jahrelang liefen bei uns die Raumautomation in der VDI 3813 und die Anlagenautomation in der VDI 3814 nebeneinander her. Zwei Regelwerke für ein Gebäude. Das hat in Projekten nie gut funktioniert, und genau deshalb wurden sie zusammengeführt.

Jetzt droht dieselbe Trennung eine Ebene höher: diesmal bei der Funktionsliste und auf internationaler Ebene.

Und ich sage ganz offen, dass mir das Sorgen macht. Denn wenn zu Projektbeginn nicht eindeutig festgelegt ist, welche Funktionsliste gilt, wird darüber später gestritten. Der eine kalkuliert nach der einen Liste, der andere fordert Leistungen nach der anderen. Das Ergebnis sind Nachträge, Diskussionen bei der Abnahme und im schlimmsten Fall ein strittiger Leistungsumfang.

Dazu kommen Folgen, die heute noch kaum jemand überblickt. Ein Beispiel: Der AMEV BACtwin setzt auf den GA-Funktionen der neuen VDI 3814 auf. Gilt im Projekt die Liste nach ISO, passt der BACtwin nicht mehr sauber dazu.

Für mich ist das deshalb kein Formalthema, sondern eine Frage, die wir als Branche früh klären sollten.

Und das ist erst die Ebene der Verweise. Richtig greifbar wird der Unterschied, sobald du auf die Funktionen selbst schaust.

Wo es konkret wird: die neuen Funktionen und Makros

Die neue VDI 3814 hat nämlich nicht nur die Raumautomation integriert. Sie hat auch den Funktionskatalog selbst weiterentwickelt: Ein-/Ausgabefunktionen, Anwendungsfunktionen sowie Bedienung und Anzeige, sauber nummeriert und in der Funktionsliste über die Referenzierung miteinander verknüpft. Wie dieses Zusammenspiel funktioniert, habe ich im Leitfaden GA-Funktionen Schritt für Schritt beschrieben.

Dazu kommen die GA-Funktionsmakros: standardisierte Bausteine, die mehrere Funktionen zu einer wiederverwendbaren Einheit bündeln, etwa die Motorsteuerung einer Pumpe. Statt jede Einzelfunktion neu zu beschreiben, referenzierst du das Makro und dokumentierst die Abweichungen. Genau dieses Prinzip macht moderne Funktionslisten erst effizient. Nachzulesen im Leitfaden GA-Funktionsmakros.

Die „neuen” Funktionsmakros sind übrigens auch schon online: als Entwurf, bald als veröffentlichte Richtlinie. VDI 3814 Blatt 3.2 liefert die Grundlagen, Blatt 3.2.1 die Makros für die Raumautomation.

Und auch der AMEV BACtwin setzt auf den neuen Funktionen nach Blatt 3.1 auf: Seine Objekt-Templates referenzieren die GA-Funktionen der neuen VDI 3814, bis hinein in die BAS-Adresse, die das Funktionskürzel trägt.

Die GA-Funktionsliste im ISO-Entwurf kennt diese Bausteine nicht. Ihre Spalten sind die von 2005. Wer heute mit den Werkzeugen der neuen VDI 3814 plant, kann diese Planung im ISO-Formblatt nicht verlustfrei abbilden. Und umgekehrt gilt dasselbe.

Und jetzt kommt der Punkt, der das Ganze für die Vertragspraxis heikel macht: In Deutschland sind die GA-Funktionen nach VDI 3814 die Abrechnungsgrundlage. Auch der STLB-Bau im Leistungsbereich Gebäudeautomation arbeitet bereits mit den neuen GA-Funktionen. Wer also ausschreibt, kalkuliert und abrechnet, ist praktisch längst in der Welt der neuen VDI 3814 unterwegs.

Wenn daneben eine internationale Norm mit dem Katalog von 2005 steht, bekommen wir mit dieser Parallel-Variante wohl Komplikationen. Wie also wird sich die Gebäudeautomation hier in Deutschland entscheiden und weiterentwickeln?

Fünf Fragen, die wir früh stellen sollten

Eine fertige Antwort habe ich darauf nicht. Aber ich finde, wir sollten diese Fragen jetzt als Branche diskutieren und nicht erst, wenn die Norm veröffentlicht ist:

• Welche Funktionsliste wird künftig im Projekt verwendet?
• Welche Funktionsliste wird ausgeschrieben?
• Welche Funktionsliste wird der AMEV BACtwin künftig verwenden?
• Welche Funktionsliste verwenden die Hersteller?
• Welche Funktionsliste gilt bei öffentlichen Auftraggebern?

Deine Stimme zählt gerade jetzt

Deshalb meine Bitte: Schreib mir, wie du das siehst. Welche Funktionsliste liegt bei dir im Projekt auf dem Tisch? Wo hakt es heute schon?

Ich sammle die Rückmeldungen und nehme sie in meine Stellungnahme zum Norm-Entwurf mit auf. Eine einzelne Stimme geht in so einem Verfahren leicht unter. Viele Praxiserfahrungen aus derselben Richtung haben Gewicht.

Bis zum 10. September ist dafür Zeit. Danach wird ohne uns entschieden, womit wir die nächsten Jahre arbeiten.

Ein Punkt, den ich noch klären möchte

Beim Vergleich ist mir noch eine Änderung aufgefallen: Anhang A mit der GA-Funktionsliste ist im Entwurf als informativ gekennzeichnet. In der Fassung von 2005 war er normativ. Kurz zur Einordnung: Normativ heißt, der Inhalt muss erfüllt sein, damit man sagen darf „das ist nach dieser Norm ausgeführt”. Informativ heißt, der Inhalt hilft beim Verstehen und Anwenden, ist dafür aber nicht zwingend.

Interessant wird es durch drei Beobachtungen, die zusammengehören:

• Im normativen Hauptteil verlangen weiterhin rund 28 Stellen den Eintrag in die GA-Funktionsliste. Sprachlich sogar strenger als 2005: aus „ist einzutragen” wurde „muss eingetragen werden”.
• Das Vorlagenblatt selbst trägt in der Kopfzeile unverändert die Angabe „Anhang A (normativ)”.
• Der Anwendungsbereich, selbst ein normativer Abschnitt, formuliert: „Er legt im informativen Anhang A eine Vorlage fest.”

Ein guter Kandidat für eine Stellungnahme

Was daraus praktisch folgt, möchte ich hier bewusst nicht bewerten. Dafür bin ich kein Jurist, und eine vorschnelle Deutung hilft niemandem.

Aber es ist ein Punkt, den du beim Lesen des Entwurfs im Blick haben solltest. Und einer, der sich gut für eine Stellungnahme eignet, denn er lässt sich sachlich beschreiben, ohne dass man ihn bewerten müsste.

Falls du zu dieser Unterscheidung Erfahrung aus deinen Projekten hast: Ich freue mich über deine Sicht.

Praktische Auswirkungen

Für mich zeigt diese Entwicklung vor allem eins: Es wird immer wichtiger, Bedarfsplanung, Betreiberkonzept und Lastenheft sauber aufzusetzen. Genau dort klärst du eindeutig, auf welcher Grundlage gearbeitet wird, welche Funktionsliste gilt und welches Regelwerk im Zweifel vorgeht. Die VDI 3814 Blatt 2.1 liefert dafür den passenden Rahmen.

Was du schon heute mitnehmen kannst (ohne Hektik, denn die Norm ist noch nicht veröffentlicht):

• Grundlage im Vertrag benennen: Wenn beide Regelwerke eine Rolle spielen, gehört die maßgebliche Grundlage samt Rangfolge ausdrücklich in die Leistungsbeschreibung.
• Klären, welche Funktionsliste du überhaupt meinst: „GA-Funktionsliste” ist längst kein eindeutiger Begriff mehr. Prüf deine Unterlagen, worauf du verweist, und benenne es mit Regelwerk und Ausgabestand.
• Funktionsmakros dokumentieren: Arbeitest du mit den Makros der VDI 3814, halte die Zuordnung in der Bemerkungsspalte oder einem Beiblatt fest. Anhang A sieht dieses Vorgehen für nicht genormte Funktionen ausdrücklich vor.
• Effizienzklassen mitdenken: Die Anbindung an die ISO 52120-1 macht es sinnvoll, Funktionsanforderungen künftig mit der angestrebten GA-Effizienzklasse zu begründen.
• Bei öffentlichen Auftraggebern: prüfen, ob die AMEV-Empfehlungen vorgehen.

Fazit

Ganz ehrlich? Nach dem Vergleich war ich ernüchtert.

Der neue Abschnitt zur Energieeffizienz ist gut, das will ich überhaupt nicht kleinreden. Aber dass die Weiterentwicklungen der VDI 3814 im Entwurf schlicht nicht auftauchen, hätte ich nicht erwartet. Zumal in den internationalen Gremien auch Kolleginnen und Kollegen aus den deutschen Ausschüssen mitarbeiten. Dass hier eine Parallelentwicklung entsteht, statt beides zusammenzuführen, ist für mich der eigentlich überraschende Befund.

Und dann der Punkt, der mich am meisten beschäftigt: In über 20 Jahren hat sich in unserem Fach unglaublich viel getan. Im Regelungskern dieser Norm ist davon wenig angekommen.

Für mich zeigt das vor allem eins: wie wichtig Normen- und Gremienarbeit ist. Und was passiert, wenn sie stiefmütterlich behandelt wird. Am Ende arbeiten zwei Seiten aneinander vorbei, und ausbaden dürfen wir das in den Projekten.

Deshalb mein Appell: Bring dich ein, solange das Zeitfenster offen ist. Und falls du überlegst, selbst in der Gremienarbeit mitzuwirken: Schreib mir. Ich helfe dir gern bei den ersten Schritten und zeige dir, wie man da überhaupt reinkommt.

Ich würde mich freuen, wenn unsere Community hier aktiver wird. Denn je mehr Praxiserfahrung in die Regelwerke einfließt, desto besser werden sie für uns alle.

Wenn du tiefer einsteigen möchtest: Im GA-Blog findest du alle Grundlagenbeiträge gesammelt. Und im Leitfaden Die GA-Funktionsliste gehe ich Schritt für Schritt durch das Thema, inklusive kostenloser Excel-Vorlage nach VDI 3814.